Warum ein Fahrtenbuch führen?

Das Führen eines Fahrtenbuchs kann aus verschiedenen Gründen sinnvoll sein. Es ermöglicht nachzuvollziehen, wann ein Fahrzeug für welche Fahrten eingesetzt wurde und wie viele Kilometer in einem bestimmten Zeitraum gefahren wurden.

Die Versteuerung des tatsächlich gefahrenen und per Fahrtenbuch nachgewiesenen Privatanteils kann mitunter gegenüber der pauschalen Versteuerung nach 1%-Regelung zu einer erheblichen Ersparnis führen!

Ersparnis-Rechner für ausgewählte Fahrzeugmodelle

Nicht zuletzt fordern die deutschen Finanzbehörden seit 2006 bei Dienstwagen, die auch privat genutzt werden, den Nachweis des betrieblichen Anteils an den gefahrenen Kilometern.

Der ideale Nachweis wird durch ein Fahrtenbuch erbracht. Das Fahrtenbuch hat dabei die Anforderungen der Finanzbehörden zu erfüllen.

Mehr dazu: Wird das Fahrtenbuch vom Finanzamt anerkannt?

Wichtig ist die lückenlose und zeitnahe Dokumentation aller Fahrten mit den erforderlichen Angaben zu Fahrtzwecken und - bei Geschäftsfahrten - besuchten Personen. Dies verursacht einen nicht unerheblichen Zeitaufwand für die Dokumentation der Fahrten und erfordert eine hohe Disziplin bei der regelmäßigen Aufzeichnung aller Fahrten.

Zur Erleichterung dieser Aufgaben können technische Hilfsmittel herangezogen werden. Durch die allgemeine und preisgünstige Verfügbarkeit der GPS-Satellitennavigation (Global Positioning System) können alle Fahrzeugbewegungen mit einem im Fahrzeug befindlichen GPS-Ortungssystem minuten- und metergenau aufgezeichnet werden.

Diese Daten eignen sich - neben anderen nützlichen Anwendungen - ideal zur Erstellung eines Fahrtenbuchs. Auf diese Weise kann die lästige und zeitraubende manuelle Erfassung jeder einzelnen Fahrt im Fahrzeug vermieden werden.

Mehr dazu: Euro-Fahrtenbuch GPS-Edition